珠江投資集團

珠江投資集團始建于1993年，投資版圖遍布全國，總資產逾800億元。珠江系企業包括廣東珠江投資控股集團有限公司、廣東珠江投資管理集團有限公司、廣東珠江投資股份有限公司。

項目建設背景

二十多年的快速發展，珠江投資實現從區域性發展上升為全國跨區域性經營的布局規劃。多元化的產業發展形成了房產、物業、酒店、餐飲食品、高等院校、金融證券、建筑裝飾、能源鐵路、電力行業、路橋高速十大業務板塊。集團的管控力度被多業務削弱，集團的戰略、運營、財務、人力資源等方面均面臨管理挑戰。

集團管控不足：企業財務人員60%-70%的精力用于日?；A業務處理，沒有有效深入業務進行決策支持?,從事更高價值的業務活動；集團下達的戰略、政策，不能通過系統強制控制，集團管控力度削弱。

信息孤島：財務系統與各業務系統未進行有效關聯，從而導致信息孤島，數據“中途下車“，業務人員手工重復錄入，無法保證數據的準確性、及時性與一致性，經營風險大。

效率低下：不同規模機構財務工作量不均衡，無法形成專業化分工，資源配置不盡合理。只能事后反饋、不能及時監控，財務轉型難以推動。

流程不統一:業務眾多，缺少統一標準的業務流程，缺乏保障基礎；核算口徑和作業流程一致，風險大。

管理成本高:公司規模和業務快速增長，無法快速植入財務管理模式，管理成本上升，復制難。

為了更好地適應集團戰略轉型和精細化管理要求，推進集團財務管理轉型，可以借助財務共享服務中心這種新的管理模式，達到統一核算標準和核算流程，提高財務核算質量和效率，提升財務人員專業化能力，控制財務人員總量，降低財務管理成本的目的，實現集團財務管理轉型，提高風險管控能力。

建設目標

短期目標:建設財務管控的標準化和集中化平臺，提高工作效率和降低成本；劃分共享財務、業務財務和戰略財務，提升集團財務管控水平；建立資金集中管控平臺，提升資金管控能力。

中期目標:通過數據采集、流程嵌入、信息傳遞和模型預測，實現財務和業務數據整合，支持財務業務一體化的決策系統；通過財務共享建立嵌入式風險管控體系，實現全員風險管理。

長期目標:成為集團人才培養中心、知識管理中心、大數據中心；向外拓展業務，提供市場化服務。

建設情況

項目建設歷程

管理體系建設

財務共享平臺建設

一體化共享平臺

集團管控平臺包括：全面預算管理、進度計劃管理、資金管控、費控管理。

業務管理平臺包括：開發管理、協同設計、成本管理、驗收付款、工程管理、預算管理、成本核算、項目基礎、合同管理、結算管理、招標采購、設計管理、銷售管理、租賃管理、商業管理、物業管理、融資管理、酒店管理。

管理支撐平臺包括：人力資源、績效考核、財務核算、固定資產、電子檔案、文檔管理、工作臺賬、會議管理、培訓管理、郵箱通訊、客服管理。

管控要點：以業財一體化管控為核心與切入點進行整合；建設影像系統，實現電子影像化；尋找數據的業務源頭，實現系統間的智能傳遞；系統強制控制，減少人為干預。

業務流程：系統之間數據流轉、無縫對接的建設要點：

轉換工具：單據自動生成，并帶出相關信息；生成憑證可自動帶出借、貸方科目，準確率達?90%；

統一基礎資料，形成對應映射；

減少人為干預，業務盡量通過系統處理與強制控制。

流程清單

建設成效與價值

廣東耀正財務管理咨詢有限公司是以財務公司的形式與珠江系集團下所有法人公司簽訂服務合同，為?400?多家公司、10?個行業板塊提供財務共享服務，在規范化、標準化和高效化管理的基礎上，滿足不同行業管理訴求，促進經營效益得到有效提升。

變革財務管理模式，規范財務核算體系，重組管理流程、業務流程，構建了業財一體化信息管控平臺，有效支撐財務管理的變革，實現財務共享服務在珠江系集團的高效運行。

以財務共享服務中心為核心，向日常運營延伸的信息化系統建設，建立了一套高整合能力的共享服務模式，幫助集團實現降低成本、規范管理、快速擴張與業務整合。

標準化進程

一體化共享平臺：分散的活動和資源得到整合，業務流程與內部服務標準化，為管理數據提供統一平臺。實現：業務流程標準化、憑證行成自動化、資金結算集中化、系統集成一體化、外來票據影像化、自制票據電子化；

成本控制：重復崗位消失，人工減少，業務增加；流程優化和標準化，降低單位工作時間；選址低成本地區。

促進核心業務：為業務大范圍提供足夠的后臺支持；釋放財務人員，從事更好價值的工作活動。

服務質量與效率：工作簡單化、標準化、流程化；分工更細；從事更高質量管理活動打好基礎。

擴張能力：增強了企業分支機構復制能力，有助于快速擴張；有助于企業更快建立新業務。

上線前后對比

展望未來，珠江投資正以每年數百萬平方米的地產開發量和數萬套的住宅供應量，以及超過30％的年均增長速度，緊握全球經濟一體化和中國加快城市化大潮的機遇和挑戰，向國際化、專業化方向邁進，而財務管理信息化的建設，一定是其過程中提升管理水平和風險管控的重要技術支撐，用友網絡會一路伴隨，成就彼此發展。