平煤神馬建工集團（以下稱“集團”），創立于1955年，是中國平煤神馬集團的全資子公司，是集工程總承包、設計咨詢、水泥建材生產為一體的綜合型建筑企業集團，綜合實力居河南省建筑企業前二十強。作為國有大型施工企業，集團積累了豐富的人才和技術積淀，具有完善的進度、質量、安全等各項管理體系。集團奉行“誠信、共贏、創新、超越”的企業價值觀，依靠過硬的技術和科學的管理，贏得了客戶依賴和市場好評，多次榮獲“全國建筑業先進企業”、“全國優秀施工企業”、“全國工程質量管理優秀企業”、“全國建筑業AAA級信用企業”等榮譽稱號。

建工集團規模龐大，項目復雜，遍布各地，經常需要多人、多地集體協作，對于項目的監管也十分困難。同時，面對內部審批流程復雜、業務溝通不方便、工作匯報不及時等問題，迫切需要通過便捷、移動化的辦公方式來提高企業內部管理效率，建立有秩序和有效率的業務模式。

針對建工集團的現狀，友空間為其搭建了企業內部協同辦公和安全溝通的平臺，以項目為源頭，以內部流程管理和降低成本為基礎，建立和完善了科學、全面的信息化業務協同管控體系，便于對項目的進度與狀態進行協同管理，實現信息資源的快速共享與完整存儲，提升企業執行力。

工作臺移動化，快速實現一站式事務處理

通過云部署的方式，建工集團借助友空間完成了統一門戶的建設，實現了多端登入，多端同步。移動端工作臺提供了一站式辦公服務，全面實現了企業業務辦公移動化。

流程審批移動化，大幅提升業務執行效率

在過去的審批中，建工集團財務單據類別不同，所需審批流程全部線下操作，無系統支持。且建工集團分公司多為異地辦公，各類單據提交后需各級領導把關，無法及時進行審批，長期累積產生大量的審批單據，導致審批時間冗長，業務執行效率低。

目前，通過友空間，移動端手機APP就能隨時隨地實現單據的填制、審批傳遞，并能及時得到審核信息反饋。此外，單據的導出功能也滿足了建工集團財務部定期備份的需求，真正實現了辦公的無紙化和移動化。

信息管理移動化，輕松解決內部溝通難題

之前企業內的工作交流多以QQ為主，無法統一管理，易造成內部信息外漏，不能保護好公司機密。并且部門文件通知渠道亟待完善，文件保存下載的及時性較差。

友空間的IM聊天和公告功能有效解決了建工集團分公司異地辦公的內部溝通問題，對方是否已讀消息可以第一時間實時顯示，設置安全水印保證信息安全；公告發送后的閱讀情況可以直接統計數據，方便企業快速有效地對信息的接收情況得到反饋。

客戶證言

煤神馬建工集團自身已具備信息化基礎，OA和NC系統的使用使建工集團走在企業信息化的前端，而這次友空間一站式服務的加入更使建工集團堅定了在移動互聯網時代的不斷發展的決心，友空間將公司的同事緊密連接在一起，未來各部門都將逐步推進友空間。