工程管理軟件
項目(Project)是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作(《PMBOK》的定義)。 項目在一定時間、成本、人力資源、環境等約束條件下,為了達到特定的目標所從事的一次性任務。例如:一次市場活動;協同管理平臺建設項目;研發某新產品的項目;高新科技園區建設工程項目;某公募基金產品開發項目…
項目的三大特性是:臨時性、獨特性、漸進明細。漸進明細的特性在中大型項目、某些專業領域項目中顯得格外突出。
“事”是項目的過程和目標,其諸多因素存在“不確定”、“會改變”的特征。對“人”的組織與協作是否得當勢必影響“事”的成敗與否。項目涉及的人數不少、人員異地分布、辦“事”時間不一致等情況下,對項目管理需格外重視組織與協作。
項目管理平臺與傳統項目信息系統相比較有許多先進性,例如:
提供更多的信息交流工具與方式方法,依照項目管理溝通體系的制度規范,幫助“人”高效能地開展溝通,有利地支撐項目計劃、組織、指揮、協調、控制。諸如會議管理、公告發布、文檔分享、知識傳播、自由協同、移動拍照等信息交流工具可以對項目組織與協作管理的各項事務給與強有力的落地保障。
項目管理的特點是以流程管理為核心,覆蓋項目生命周期(PLC)全過程,貫通各類事務型工作,滿足財務業務一體化管理,并且能與企業經營管理其他職能、業務板塊橫縱互通。企業可通過計算機網絡、移動網絡連接客戶、業務伙伴、供應商、社會公眾。
項目管理體系設計
項目管理的核心思想:以人本管理為核心理念,對項目組織進行規范化、流程化的管理制度設計、貫徹、執行、監督、評審與優化,輔以知識積淀與文化建設,并提供各種信息交流工具促進項目組織的工作效率與管理機能提升。
項目管理信息系統以PMBOK知識管理體系作為管理模型與應用框架。企業可以結合行業特征、自身的管理特點對系統功能進行優化與補充。
標準應用框架分為三個標準應用層:目標管理、過程管理、項目管理。三層關聯配合,下層應用支撐上層應用,上層信息是下層信息的歸集。
理解項目目標管理
項目目標管理包括:任務管理、進度管理、成本利潤管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理。
目標管理的內容是目標信息集。目標信息集由過程管理中設置的相關功能、流程進行導入、導出、新增、修改、刪除、讀取、版本歸檔、授權,也可以按用戶操作的便捷性要求設置為直接對目標信息集合進行操作訪問。目標信息集以數據表單、范文模版、文檔等形式保存在系統中。
溝通管理的各種信息化溝通工具(公告、公示板、網絡會議、email、協作流程等),在電腦端與手機端略有不同。例如:手機端支持GPS定位、照片拍攝等。溝通工具對項目信息公布、事項傳達、狀況跟進、結果反饋、思想交流等管理活動帶來了高效、便捷的新工作方式。
干系人(涉眾)管理指與對項目相關的各方人員,甚至會涉及到政府、媒體、公眾,均作為項目管理目標去采集其信息、分析其影響項目成敗的責權、利害因素,作為項目綜合決策支持的參考依據。
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